Turbūt kiekvienas verslininkas norėtų aiškiai žinoti visus ateities žingsnius, kad išvengtų nuostolių ir įvairių nesklandumų. Deja, toks tikslumas mažai įmanomas, bet siektinas. Šiam tikslui padeda verslo prognozavimas ir įvairios jo strategijos.
Nors dažnai sakoma „kol žmogus planuoja, Dievas juokiasi“, vis tik verslui planavimas būtinas. Tai padeda komandai laikytis tikslų, vadovautis numatytu biudžetu ir t. t. Verslo prognozavimas – tai praėjusių metų analize ir ateities planais grįsta kombinacija.
Akylai stebint savo ir konkurentų pastarųjų kelerių metų rezultatus bei bendras rinkos tendencijas, galima numatyti tam tikras sąlygas ir joms ruoštis. Pavyzdžiui, kasmet daugelyje sričių vasario mėnesį sumažėja pardavimai. Tai lemia švenčių metu patirtos išlaidos ir išaugusios mokesčių sumos. Trumpai tariant – sezoniškumo prognozės.
Ką galima prognozuoti?
Prieš pradėdami prognozuoti, prisiminkite, kad nebūtinai bus taip, kaip numatėte. Jei norite išlikti sėkmingais, būkite lankstūs ir prisitaikykite prie pokyčių.
Ką galima prognozuoti:
– išlaidas (mokesčius, kasdienėms veiklos reikmėms skirtas lėšas, t. t.);
– pajamas;
– pardavimus;
– investicijas;
– plėtros galimybes;
– kt.
Jūsų prognozė gali apimti visus verslo procesus. Taip turėsite bendrą vaizdą, kurį galėsite eigoje koreguoti.
Kodėl verta prognozuoti?
Verslo prognozės gali būti kur kas patikimesnės nei mėnesio orai, jeigu vadovausitės tiksliais duomenimis, plačiu matymu ir logika. Tam reikalinga kompetencija, ekonomikos ir klientų elgesio modelių išmanymas.
Jeigu gerai sudėliosite ateinančių metų prognozę, sugebėsite:
– išvengti didesnių nuostolių;
– išnaudoti suaktyvėjusių pardavimų periodus;
– suplanuoti tinkamus biudžetus;
– pasirinkti efektyvią rinkodaros strategiją;
– pasinaudoti plėtros galimybėmis;
– sutaupyti;
– t .t.
Patikima prognozė gali padėti maksimaliai išnaudoti galimybes ir išvengti rimtų nesklandumų.
Pasirengimas verslo prognozės kūrimui
Patikimiausios prognozės kūrimui reikalinga bent kelerių metų veiklos patirtis ir sistemingas duomenų kaupimas. Turi būti registruojami aktyviausi pardavimų laikotarpiai ir analizuojamos priežastys. Galbūt buvo bendras palankus prekybai laikas, o gal panaudota efektyvi reklama ir pan. Dėliokite visą bendrą vaizdą ir nepamirškite, kad žinomumui įtakos turi tiek stabilus SEO įdirbis, tiek atsitiktinė vienkartinė reklama iš lūpų į lūpas.
Ryšio su klientais valdymui verta naudoti programas, tokias kaip CMR. Jos padeda kaupti duomenis ir gauti detalias ataskaitas.
Analizuokite biudžetą ir jo panaudojimą. Ar pavyko tilpti į rėmus, o gal net sutaupėte? Peržiūrėkite, ko nepavyko numatyti ir netilpote į biudžetą. Ieškokite priežasčių.
Taip pat kaupkite pagrindinius duomenis apie:
– pagrindinius konkurentus;
– rinkos tendencijas;
– mokesčių svyravimus;
– klientų poreikių kitimą;
– viską, kas gali būti svarbu jūsų verslui.
Nepamirškite ir tokio banalaus dalyko kaip mada. Net jei atrodo, kad jūsų produktas neturi nieko bendro su mada, pažvelkite plačiau. Pavyzdžiui, pasklido kalbos, kad tam tikra trąšų rūšis efektyviausia. Štai ir mada. Kas tik išgirdo ir patikėjo rekomendacijomis, suskubo ieškoti būtent tokių trąšų ir kitokių neįsiūlysite.
Turėdami detalų praėjusių 1–5 metų vaizdą, galėsite prognozuoti kitus metus ir numatyti galimybes bei pavojus.
Ką daryti, jeigu veiklą dar tik pradedate? Teks paieškoti statistikos, daryti rinkos analizę, pasitarti su patyrusiais verslininkais. Nors tikslios prognozės galbūt ir nenumatysite, tačiau turėsite gaires, saugančias nuo didesnių nemalonumų.
Verslo prognozės kūrimas
Jei sąžiningai kaupėte duomenis, nebus sunku susidaryti bendrą vaizdą ir gauti išvadas. Jas turėdami, peržvelkite artimiausių metų veiklos planus ir realią padėtį esamu momentu.
Prognozę galite kurti bendrą visai jūsų veiklai arba tik tam tikroms sritims. Pavyzdžiui, pardavimams, gamybai ir pan.
Kasmet rengdami prognozes įgysite vis daugiau patirties ir gausite geresnius rezultatus.
Jūsų verslas planuoja augti?
Pasitarkite su mumis. „European Merchant Bank“ komanda rekomenduos Jums geriausią sprendimą. Pasikalbėkime.
