Ne paslaptis, kad karantinas ženkliai pakeitė požiūrį į darbo vietas ir praplėtė verslų galimybes. Darbas iš namų jau nebekelia nuostabos, bet tampa vis palankesne alternatyva. Tačiau yra ir kita „medalio“ pusė. Dirbdami namuose ir bendraudami nuotoliniu būdu, žmonės labiau atitolsta vieni nuo kitų. Dėl to sunkiau siekti bendrų tikslų.
Tad darbostogos tampa galimybėmis atkurti bendruomeniškumą ir žmogišką artumą. Žinoma, jos bus naudingos tik tuo atveju, jei išmintingai jas suorganizuosite. Jei darbostogos sukvies kolegas tik pilnai darbo dienai prie bendro stalo, kažin ar bus naudos. Tai nėra tik vietos pakeitimas, tai daug daugiau.
Aptarkime, kodėl apskritai verta organizuoti darbostogas ir kaip tai tinkamai padaryti?
Darbostogų pliusai ir minusai
Tokios naujojo stiliaus atostogos padeda:
– gerinti komandinį darbą;
– vieniems kitus geriau pažinti;
– atskleisti kitas asmenybės puses, kurios nepastebimos griežtoje aplinkoje;
– ugdyti kūrybiškumą ir komunikabilumą;
– labiau suvienyti siekiant bendrų tikslų;
– t. t.
Pliusų sąrašą galima tęsti ir toliau. O kokie minusai? Jų bus tais atvejais, jeigu tik pakeisite aplinką, bet ne veiklos pobūdį. Taip pat darbostogomis nesužavėsite techninių darbuotojų, kurių grupės dirba intensyvų fizinį darbą ir kasdien daug laiko praleidžia bendrose erdvėje. Įprastai tokių kolektyvų nariai svajoja apie tikras atostogas, kurių metu pilnai atitrūktų nuo darbo ir kolegų. Todėl pirma reikėtų gerai įsigilinti į esamą situaciją, nes, švelniai tariant, galite būti nesuprasti.
Kaip tinkamai suplanuoti darbostogas?
Teks rimtai padirbėti ir iki smulkmenų viską suplanuoti. Tą galite padaryti patys arba samdytis organizatorius. Kad ir kurį variantą pasirinksite, turite žinoti personalo vertybes ir pomėgius. Suprantama, visiems įtikti neįmanoma, tačiau didžioji dalis darbostogų programos turėtų teigiamai nuteikti visus dalyvius.
Pagrindinės darbostogų gairės:
– protingai suderintas darbas ir poilsis;
– detaliai suplanuota programa;
– sklandi logistika;
– tikslingas užimtumas, skirtas edukacijai, ryšio stiprinimui, pramogoms ir darbiniams tikslams;
– energingumo ir geros savijautos palaikymas;
– konfliktų kontrolė.
Daugeliui, vos tik išgirdus apie darbostogas, kyla įvairių klausimų: „kaip atvyksiu“, „kaip spėsiu suderinti skubius reikalus“, „kaip šeima, kas vaikus saugos“ ir t. t. Nors už visus visko neišspręsite, tačiau vertėtų pasirūpinti transportu ir tinkama dienotvarke. Kad žmogui nereikėtų sukti galvos, kaip nuvykti ir prisiderinti prie programos. Todėl palikite laiko asmeninėms reikmėms ir privatumui.
Jūsų tikslas – komandą sutvirtinti ir suvienyti bendriems tikslams. Net jei kažkuriuos darbus atlieka laisvai samdomi darbuotojai, pasiūlykite prisijungti ir jiems. Žinoma, tiems, kuriuos tikrai vertinate ir siekiate ilgalaikio bendradarbiavimo.
Kas suartina labiausiai?
– Kūrybiškos ir smagios komandinės užduotys.
– Kelionės, žygiai ir aktyvios pramogos.
– Paprasti, nuoširdūs pokalbiai gamtoje, prie vaišių stalo ir pan.
– Bendra aktyvi veikla.
– Įvairūs psichologiniai ir pramoginiai žaidimai.
Trumpai tariant, būdų yra įvairių, tereikia fantazijos ir lėšų. Jei organizuosite patys, įtraukite į planavimą ir personalą. Taip dar labiau suvienysite kolektyvą. Žinoma, gali būti įvairių nuomonių susikirtimų, tačiau taip mokysitės valdyti sudėtingas situacijas.
Jeigu darbostogas planuosite su komanda, pridėkite bent vieną ar porą malonių siurprizų. Bus tarsi vyšnia ant torto. Taip parodysite personalui, kaip vertinate jų darbą ir esate jiems dėkingi. Tokia motyvacija visada atsiperka.
Siekite dienotvarkės balanso. Jei nebus laiko kada net atsikvėpti ir pabūti su savo mintimis, gali kilti įtampa. Juk pats pavadinimas – darbostogos – turi užkoduotą žinutę. Jame susijungia darbas, aktyvus ir pasyvus poilsis.
Jūsų verslas planuoja augti?
Pasitarkite su mumis. „European Merchant Bank“ komanda rekomenduos Jums geriausią sprendimą. Pasikalbėkime.
