Pradėdami veiklas ir verslus dažnai žmonės orientuojasi į pardavimų, reklamos ir klientų pritraukimo strategijas. O pinigų srautų valdymas lieka antrame plane. Taip neturėtų nutikti, nes nuo finansinių srautų valdymo priklauso verslo veiklos stabilumas.
Apie ką reikėtų pagalvoti pirmiausia?
– Sąskaitų apmokėjimo paprastumą.
– Apmokėjimo terminus.
– Nuobaudas ir delspinigius.
– Išlaidų kontrolę.
– Biudžeto planavimą.
– Pinigų atsargas.
– Įplaukų ir išlaidų prognozę.
– Sandėliuojamų prekių valdymą.
– Trumpalaikes paskolas.
Sąskaitų valdymas
Vienas iš svarbiausių pardavimo proceso elementų – paprastas ir aiškus apmokėjimas. Klientui neturi kilti dvejonių, kaip sumokėti. Apmokėjimą turėtų atlikti vos keliais mygtukų paspaudimais. Jeigu klientams siunčiate sąskaitas el. paštu ar per buhalterinę sistemą, nuspręskite dėl sąskaitų rašymo sąlygų.
Sąskaitos įprastai išrašomos:
– prieš pateikiant prekes ar paslaugas;
– iškart po prekių išsiuntimo ar paslaugos suteikimo (galioja bendradarbiaujant sutarties pagrindu);
– kartą per mėnesį (galioja bendradarbiaujant sutarties pagrindu).
Suprantama, norint, kad kuo greičiau jums apmokėtų, reikėtų sąskaitą pateikti prieš suteikiant paslaugą ar pateikiant prekę. Taip, kaip fizinėje mažmenos parduotuvėje. Tačiau, šis modelis ne itin patrauklus B2B klientams. Todėl galioja įvairūs susitarimai, mokėjimo atidėjimai ir pan.
Jei nenorite, kad pirkėjai vilkintų apmokėjimų, sutartyse ir sąskaitose aiškiai įvardinkite terminus. Taip pat pridėkite delspinigius. Pavyzdžiui, už kiekvieną pavėluotą mokėjimo dieną skirkite 2 % delspinigių nuo bendros sąskaitos sumos. Pradėdami bendradarbiavimą, papildomai akcentuokite šias sąlygas žodžiu ar el. paštu.
Išlaidų kontrolė
Išlaidos – viena opiausių verslo temų, tačiau protingai jas valdant, galima išvengti streso ir nemalonių situacijų. Išlaidų kontrolei padeda vidaus taisyklės ir biudžeto planavimas. Kurkite ketvirčio, pusmečio ar ketvirčio biudžetus kiekvienai veiklos sferai – kanceliarijai, reklamai, darbo vykdymo priemonėms ir t. t.
Ieškodami darbo priemonių ar įrangos, neskubėkite ir palyginkite įvairius variantus. Pasidairykite brangesnių priemonių užsienyje, galbūt pavyks įsigyti pigiau. Žinoma, nepamirškite kokybės, nes kaina tikrai ne pagrindinis rodiklis.
Planuokite, prognozuokite periodines išlaidas ir įplaukas. Įsivardinkite, kiek pinigų kiekvieną mėnesį skiriama, pavyzdžiui, nuomos mokesčiui, komunalinėms ir ryšio paslaugoms, aptarnavimui ir pan. Nusistatykite įplaukų tikslus ir pagalvokite, kas užtikrintų finansinį stabilumą. Galbūt tai būtų periodinis prekių ar paslaugų teikimas pagal sutartį ar kt.
Finansinis rezervas
Nors rekomenduojama nesakyti, kad pinigų rezervas skirtas „juodai dienai“, tačiau jis tikrai pravers esant poreikiui. Pavyzdžiui, naujoms investicijoms ar nenumatytoms išlaidoms padengti. Taip pat verta pasidomėti, kaip kaupiamus pinigus galėtumėte „įdarbinti“ ir gauti palūkanas.
Finansinis rezervas padės išlaikyti veiklos stabilumą ir ramius nervus.
Prekių sandėliavimas ir valdymas
Užsiimant fizine prekyba ir gamyba nemažai pinigų būna tarsi „užšaldyti“. Jie investuoti į sandėliuojamas prekes, žaliavas ir pan. Dalis jų užsilieka sandėliuose ir jų „išjudinimui“ prireikia papildomo plano.
Prekyboje galima naudoti „sandėlio valymo“ akcijas, taikyti nuolaidas ir pan. Gamyboje prireiktų daugiau fantazijos, galbūt taip pat pritaikyti akcijos modelį, o gal sukurti kažką naujo.
Jūsų tikslas – sekti sandėliavimo terminus ir neleisti ilgai „dulkėti“ prekėms ar žaliavoms.
Ką daryti sudėtingoje situacijoje
Kartais taip nutinka, kad nebepadeda nei planavimas, nei finansų kontrolė. Tai gali būti visuotinė situacija, kaip kad pandemija, karas ar pan., nenumatytos situacijos įmonės viduje (gedimai, įvairūs nuostoliai, darbuotojų trūkumas, kt.). O gal atsiras nauja verslo plėtros perspektyva, kuriai čia ir dabar prireiks nemažų lėšų. Tokiais atvejais dėl paskolos galima kreiptis į banką ar kredito įstaigą. Arba prašyti finansinės paramos valstybinėse įstaigose.
Ieškote finansavimo?
Jūsų verslas planuoja augti? Pasitarkite su mumis. „European Merchant Bank“ komanda rekomenduos Jums geriausią sprendimą. Pasikalbėkime.
