Nors sakoma, kad kaupti pinigų juodai dienai negalima, nes tokia ir ateis, vis tik finansinis rezervas labai svarbus. Smulkusis ir vidutinis verslas nuolat balansuoja kasdieniuose rinkos pokyčiuose. Kasdien susiduriama su įvairiais iššūkiais, tik vieni jų smulkūs ir ugdo patirtį, o kiti gali sukelti rimtus nuostolius. Kaip jų išvengti ir būti viskam pasiruošusiems?
Finansinis rezervas
Apie jį jau užsiminėme, bet plačiau aptarkime, kaip šį rezervą susikurti ir kaip nusistatyti jo dydį. Vienas paprasčiausių kaupimo būdų – kiekvieną mėnesį nuo pelno atskirti nusistatytą procentą. Jo dydį įsivertinkite pagal esamą finansinę situaciją ir tikslus. Taip pat atsižvelkite į veiklos procesus. Pavyzdžiui, kas mėnesį iš tiekėjų užsakote tam tikrą kiekį žaliavų. Jeigu nutiktų taip, kad vėluotų klientų mokėjimai, turėtumėte už ką įsigyti reikiamų medžiagų ir nesustabdytumėte gamybos.
Peržvelkite metų ar ilgesnio laikotarpio finansines ataskaitas ir matysite, kuriuo periodu turite būti finansiškai pasiruošę mažesnėms pajamos ar didesnėms išlaidoms.
Vis tik, dalis atvejų gali būti visiškai nenumatyti ir neatitiks jūsų rezervo planų. Bet dalies nemalonių situacijų taip pat galima išvengti.
Įrangos priežiūra
Vienas iš nenumatytų atvejų – sugedusi gamybos, aptarnavimo ar kita darbo įranga. Norint, kad tai nesukeltų nuostolių, vertėtų periodiškai pasitikrinti ar dar turite galiojantį garantinį aptarnavimą. Jeigu ne, labiau apsimoka skirti pinigų periodinei, profilaktinei apžiūrai ir smulkiam remontui, negu laukti rimto gedimo.
Programinė įranga turi būti apsaugota nuo įsilaužimų, virusų ir kitų panašių grėsmių. Todėl verta investuoti į jos apsaugą ir priežiūrą.
Draudimas
Išnaudokite draudimo galimybes. Šiais laikais galima drausti tiek patį verslą, tiek veiklos priemones (gamybos įrangą, telefonus, kompiuterius, pan.). Atsirinkite patikimą draudimo įmonę, kuri teiktų paslaugas jums priimtinomis sąlygomis.
Jeigu esate apsidraudę, pasiruoškite priminimus, kad žinotumėte, kada baigiasi draudimo terminas ir turėtumėte lėšų jam pratęsti.
Sutarčių kontrolė ir ryšių palaikymas
Jei esate pasirašę terminuotas sutartis su tiekėjais, paslaugų teikėjais, pasiruoškite sau priminimą apie jų pabaigą. Jeigu pratęsiant sutartį ne jūsų naudai ženkliai keisis įkainiai, verčiau jau būkite pasiruošę – turėkite pinigų rezervą arba susiraskite kitą tiekėją.
Jeigu palaikysite draugiškus santykius su tiekėjais, turėsite palankesnes mokėjimo sąlygas.
Finansinių srautų sekimas
Viena didžiausių vadovų klaidų – palikti finansinių srautų priežiūrą buhalterijai. Šie specialistai turi užtektinai savo darbų ir retas kuris savarankiškai jums teiks patarimus. Šiam tikslui samdomi finansų patarėjai, bet ir pats vadovas turi išmanyti pagrindinius lėšų valdymo principus. Todėl nelaukite, kol buhalteris pasakys, kad nėra grynųjų pinigų mokesčiams ar naujai įrangai.
Darbuotojų išlaikymas
Nemažą dalį kaštų sudaro mokesčiai už darbuotojus, jų atlyginimai ir neplanuota personalo kaita. Todėl verta investuoti daugiau laiko ir lėšų jų atrankai, apmokymui ir motyvacijai, negu patirti nuostolius dėl prastovų, darbuotojų stygiaus ir pan.
Geriausia, kada darbuotojas ir jūs siekiate bendrų tikslų. Tada abi šalys bus suinteresuotos įmonės augimu ir gaunamu pelnu. Todėl rekomenduotina palaikyti atvirą bendravimą ir skirti lėšų edukacijai. Jei manote, kad tokių darbuotojų nėra, išsiugdykite. Tokios investicijos atsipirks ir padės dar geriau pasiruošti nenumatytiems atvejams. Juk jūsų darbuotojai taip pat bus suinteresuoti įmonės išsaugojimu.
Auginkite klientų ratą
Galutinis tikslas – klientas. Jų dėka galite kaupti rezervą, investuoti ir plėstis. Vadinasi, jūsų ir komandos bendra siekiamybė – palaikyti gerus ryšius su pirkėjas ir nuolat auginti jų ratą. Investavę į efektyvų klientų pritraukimą ir išlaikymą, gebėsite išgyventi net sunkius periodus ir netikėtus nuostolius.
Kūrybiškumas, gebėjimas iš patirties atsirinkti tinkamus sprendimus ir juos suderinti su naujais, padės išvengti skaudžiausių pasekmių.
