Pinigus reikia mokėti ne tik pritraukti, bet ir tinkamai kontroliuoti. Dažna įmonių problema – „kabantys“ mokėjimai. Dalis investuota į žaliavas ar prekes, dalis nuolat vėluoja su atidėtais mokėjimais ir pan. Pinigų kaip ir yra, bet jie ne sąskaitoje ar kasoje.
Aptarsime keletą būdų, kaip valdyti pinigų srautus, kad jų visada pakaktų.
Biudžeto planavimas
Kiekvienais metais susidėliokite aiškius biudžeto planus. Apie ką reikėtų pagalvoti?
- Darbo užmokesčius ir mokesčius.
- Būtinąsias veiklos išlaidas (nuomos mokestis, komunaliniai mokesčiai, ryšio operatorių planai, IT aptarnavimas, kanceliarija, kt.).
- Reklamos išlaidas.
- Investavimą į prekes ar / ir žaliavas.
- Darbo priemones (transportą, įrangą, kt.).
Kai paskirstysite biudžetą ir įvertinsite savo galimybes, žinosite, kiek maždaug pinigų liks rezerve ir kiek jų nuolat judės finansiniame sraute.
Pajamų planavimas
Planuokite ne tik išlaidas, bet ir pajamas. Kurkite ilgalaikius finansinius planus, tai paskatins jūsų kūrybiškumą atrandant naujas veiklos ir pajamų gavimo galimybes.
Žinoma, galite ir netgi turite aiškiai personalui įvardinti finansinius tikslus, bet nėra garantijos, kad tuos tikslus pasieksite. Prekyboje visada yra rizikos faktorius.
Konsultuokitės su buhalteriais
Buhalterija geriausiai mato realią situaciją ir gali paaiškinti detaliau apie jūsų įmonės pinigų srautus. Sekite ataskaitas ir stebėkite, kiek realiai sąskaitoje yra pinigų. Reaguokite, kada jų sumažėja ir laiku neatsistato. Galbūt vėluoja mokėjimai, galbūt sulėtėjusi prekyba, per daug investuota į prekes ar žaliavas.
Jei tokiems reikalams neturite laiko, galite skirti atsakingą asmenį, kuris gebės sąžiningai ir glaustai nuolat informuoti apie esamą padėtį.
Stebint pinigų srautus, svarbu išlaikyti balansą. Gaunamos sumos neturėtų viršyti išleidžiamų. Žinoma, tai ne visada pavyksta, bet toks reiškinys turi būti trumpalaikis antraip grės finansiniai nesklandumai.
Paskolų kontrolė
Jei esate pasiėmę trumpalaikę ar ilgalaikę paskolą, turėkite mintyje, kad kas mėnesį mokėsite procentus ir mėnesio įnašus. Gauta suma skirta tik kaip pagalba nustatytam laikotarpiui, bet ne nuosavos lėšos.
Tobulinkite pinigų surinkimo sistemas
Kuo greičiau gaunamos lėšos pasieks jūsų sąskaitą, tuo sparčiau augsite ir plėsitės. Kokie galimi įmokų surinkimo variantai?
- El. bankininkystė.
- Automatizuotas pinigų surinkimas.
- Atsiskaitymas vietoje.
- Apmokėjimas pagal sąskaitas.
- Kreditas ir įmokų surinkimas dalimis.
- Avansinis mokėjimas.
Siekite kuo paprastesnės atsiskaitymo sistemos. Net jei ji jums atrodo pakankamai aiški, stebėkite klientų elgesį. Tikrai ne visiems pavyksta sėkmingai pereiti apmokėjimo žingsnius.
Elektroniniams pervedimams sukurkite kuo daugiau galimybių. Prie lietuviškos bankininkystės galite pridėti PayPal ir kitus būdus, palankius pervedimams iš užsienio.
Sekite sąskaitų apmokėjimus. Skirkite atsakingus asmenis ir įdiekite šiuolaikines sistemas vėlavimų kontrolei. Naujiems klientams galite taikyti avansinius mokėjimus.
Optimizuokite sandėliavimo ir logistikos procesus
Nėra saugu, kada didžioji dalis pinigų „guli sandėlyje“. Jeigu matote, kad kažkurios prekės pernelyg ilgai užsiguli lentynose, siekite bent didesnę dalį jų išparduoti palankesnėmis sąlygomis. Sekite rinkos tendencijas, kintančius klientų poreikius ir sandėliuokite didesnius kiekius tik paklausių prekių.
Nepamirškite, kad laikas jūsų sandėliuojamoms prekėms nėra sąjungininkas. Dulka jų pakuotės, veikia gamtinės sąlygos, keičiasi mados ir pan.
Modernizavimas
Šiuolaikinės technologijos vis labiau tobulėja, sukuriama inovatyvių būdų verslams, kaip kontroliuoti įmonės resursus. Tai ne tik el. bankininkystė, apskaitos sistemos, bet ir mokėjimų kontrolė.
Kuo daugiau procesų automatizuosite, tuo mažiau liks pradelstų mokėjimų ir nesusipratimų su klientais. Suprantama, šioje sistemoje taip pat gali būti trikdžių, bet kompetentingiems žmonėms prižiūrint šias sistemas, viskas vyksta pakankamai sklandžiai.
