Sudarant verslo sandorius kyla didelė sukčiavimo, įsipareigojimų nevykdymo ir ginčų dėl mokėjimų rizika. Siekiant apsaugoti interesus ir užtikrinti sklandžią veiklą, būtina įgyvendinti strategijas, skirtas šiai rizikai mažinti. Veiksmingas sandorių rizikos valdymo metodas yra sąlyginio deponavimo sąskaitų naudojimas. Suprasdamos sąlyginio deponavimo sąskaitos funkciją, jos privalumus ir geriausią jos panaudojimo praktiką, įmonės gali sustiprinti sandorių saugumą ir užsitikrinti didesnį pasitikėjimą.
Šiame straipsnyje aptariami pagrindiniai sąlyginio deponavimo sąskaitų aspektai, įskaitant jų sudarymą, valdymą ir konkrečius naudojimo atvejus.
Kas yra sąlyginio deponavimo sąskaita
Sąlyginio deponavimo sąskaita – tai finansinis susitarimas, pagal kurį trečioji šalis, vadinama sąlyginio deponavimo agentu, saugo lėšas, reikalingas dviem konkrečiame sandoryje dalyvaujančioms šalims, ir reguliuoja jų išmokėjimą. Šis mechanizmas užtikrina, kad tiek pirkėjas, tiek pardavėjas įvykdytų įsipareigojimus iki sandorio užbaigimo.
Pagrindinės dalyvaujančios šalys:
- Pirkėjas: šalis, perkanti prekes ar paslaugas
- Pardavėjas: šalis, teikianti prekes ar paslaugas
- Sąlyginio deponavimo agentas: neutrali trečioji šalis, sauganti lėšas, kol bus įvykdytos sandorio sąlygos
Sąlyginio deponavimo sąskaitų naudojimo privalumai
Sąlyginio deponavimo sąskaitų naudojimas verslo sandoriuose suteikia keletą svarbių privalumų, užtikrinančių saugumą ir patikimumą per visą procesą.
Čia nurodomi pagrindiniai privalumai:
Rizikos mažinimas
Sąlyginio deponavimo sąskaitos yra efektyvi sandorių rizikos mažinimo priemonė. Įtraukus neutralią trečiąją šalį, kuri saugo lėšas, tiek pirkėjas, tiek pardavėjas apsaugomi nuo galimo sukčiavimo ir įsipareigojimų nevykdymo. Pardavėjas gauna mokėjimą tik tada, kai įvykdomos visos sutartyje numatytos sąlygos. Taip užtikrinama, kad jis pristatytų prekes ar paslaugas taip, kaip įsipareigojo. Šis mechanizmas gerokai sumažina riziką, kad kuri nors iš šalių nesilaikys savo sandorio dalies, ir kuria saugią verslo santykių aplinką.
Mokėjimų saugumas
Vienas iš pagrindinių sąlyginio deponavimo sąskaitos naudojimo privalumų yra mokėjimo saugumo užtikrinimas. Kai pirkėjas įsipareigoja sudaryti sandorį, jo lėšos pervedamos į sąlyginio deponavimo sąskaitą ir joje saugiai laikomos, kol bus įvykdytos visos sutarties sąlygos. Pardavėjui tai suteikia garantiją, kad pirkėjas turi pirkimui reikalingų lėšų, ir panaikina neapmokėjimo riziką. Pirkėjui užtikrinama, kad jo pinigai nebus išmokėti tol, kol jis negavo ir nepatikrino prekių ar paslaugų. Taip sukuriamas dvigubas apsaugos lygis.
Ginčų sprendimas
Ginčai yra neišvengiama verslo sandorių dalis, tačiau sąlyginio deponavimo sąskaitos suteikia struktūrizuotą jų sprendimo būdą. Sąlyginio deponavimo agentas veikia kaip neutralus tarpininkas, saugantis lėšas, kol ginčas bus išspręstas. Ši neutrali pozicija leidžia agentui palengvinti sąžiningas pirkėjo ir pardavėjo derybas, siekiant rasti sprendimą, kuris tenkintų abi šalis. Šiuo procesu ne tik veiksmingai sprendžiami konfliktai, bet ir išlaikomas sandorio procedūrų vientisumas ir pasitikėjimas jomis.
Pasitikėjimo kūrimas
Pasitikėjimas yra labai svarbus bet kokių verslo santykių komponentas, ypač didelės vertės ar sudėtingų sandoriuose. Sąlyginio deponavimo sąskaitos stiprina pasitikėjimą, nes garantuoja skaidrų ir saugų sandorio procesą. Abi šalys gali tęsti sandorį su pasitikėjimu, žinodamos, kad lėšos yra saugomos neutralios trečiosios šalies ir bus išmokamos tik tada, kai bus įvykdytos visos sutarties sąlygos. Ši skaidrumo forma padeda kurti stipresnius verslo santykius, nes nei pirkėjams, nei pardavėjams netenka abejoti dėl sandorio vykdymo sąžiningumo ir saugumo.
Sandorių tipai, tinkami sąlyginio deponavimo sąskaitoms
Sąlyginio deponavimo sąskaitos suteikia saugumo ir patikimumo įvairių tipų sandoriams, nes užtikrinama, kad visos šalys įvykdytų įsipareigojimus prieš išmokant lėšas. Štai keli pagrindiniai sandoriai, kuriems yra naudingos sąlyginio deponavimo sąskaitos.
Tiekėjų ir pardavėjų mokėjimai
Sąlyginio deponavimo sąskaitos yra idealios mokėjimams užtikrinti tiekimo grandinės sandoriuose. Tiekėjai ir pardavėjai gauna mokėjimą tik tada, kai pristatomos sutartos prekės ir suteikiamos paslaugos. Taip sumažinama neįvykdymo rizika.
Turto pirkimo sutartys arba susijungimai ir įsigijimai
Didelio turto pirkimo arba susijungimo ir įsigijimo atvejais sąlyginio deponavimo sąskaitose lėšos laikomos tol, kol įvykdomos tam tikros sąlygos. Taip suteikiama apsauga tiek pirkėjui, tiek pardavėjui, užtikrinant, kad sandorio sąlygos būtų įvykdytos prieš lėšų pervedimą.
Sutarties įgyvendinimas etapais
Dideliuose projektuose, kuriems reikalingi mokėjimai dalimis, lėšos iš sąlyginio deponavimo sąskaitos išmokamos tik užbaigus kiekvieną projekto etapą. Tai sumažina finansinę riziką, nes prieš pereinant į kitą etapą patvirtinama, kad tinkamai užbaigtas ankstesnis.
Pagal užsakymą gaminami produktai
Jei pagal užsakymą gaminami produktai, sąlyginio deponavimo sąskaitose mokėjimai sulaikomi, kol gamintojas įvykdys įsipareigojimus. Taigi pirkėjo lūkesčiai patenkinami prieš išmokant lėšas ir taip apsaugomos abi sandoryje dalyvaujančios šalys.
Sąlyginio deponavimo sąskaitos sukūrimas ir valdymas
Siekiant užtikrinti saugų ir sklandų sandorio procesą, sąlyginio deponavimo sąskaitos sukūrimas ir valdymas apima kelis svarbius veiksmus:
- Patikimo sąlyginio deponavimo agento pasirinkimas. Pasirinkite patikimą sąlyginio deponavimo paslaugų teikėją, turintį tvirtą reputaciją, reikiamą patirtį ir atitinkantį reguliavimo reikalavimus, kad būtų užtikrinamas sklandus sandorių procesas.
- Sąlygų nustatymas. Aiškiai apibrėžkite sąlyginio deponavimo sutarties sąlygas, įskaitant kiekvienos šalies atsakomybę, lėšų išmokėjimo sąlygas ir ginčų sprendimo mechanizmus.
- Sandorio stebėsena. Reguliariai stebėkite sąlyginio deponavimo sąskaitą – įsitikinkite, kad laikomasi visų sąlygų, ir sekite sandorių eigą.
- Lėšų išmokėjimas. Įsitikinkite, kad lėšų išmokėjimo sąlygos ir procedūros aiškiai išdėstytos ir jų griežtai laikomasi. Tuomet bus išvengta ginčų ir delsimų.
Geriausia praktika įmonėms, naudojančioms sąlyginio deponavimo sąskaitas
Norint veiksmingai naudoti sąlyginio deponavimo sąskaitas ir užtikrinti sandorių sklandumą, labai svarbu laikytis geriausios praktikos:
- Aiški komunikacija. Palaikykite atvirą ir skaidrią komunikaciją su visomis šalimis, kad visos jos suprastų sąlyginio deponavimo susitarimo sąlygas ir procesus.
- Reguliari stebėsena. Nuolat stebėkite sąlyginio deponavimo sąskaitos būseną ir sandorio eigą, kad galėtumėte greitai nustatyti ir išspręsti bet kokias problemas.
- Teisiniai aspektai. Užtikrinkite atitiktį visiems taikytiniems įstatymams ir reglamentams, kad išvengtumėte teisinių komplikacijų ir apsaugotumėte visų šalių interesus.
- Įrašų tvarkymas. Siekiant užtikrinti skaidrumą ir atskaitomybę, turi būti tvarkomi išsamūs visų sandorių, įskaitant susitarimus, komunikaciją ir lėšų pervedimus, duomenys.
Kaip gali padėti „EMBank“?
„EMBank“ sąlyginio deponavimo sąskaitos paslaugų paskirtis – užtikrinti saugius pirkėjų ir pardavėjų atsiskaitymus svarbiuose sandoriuose, pavyzdžiui, perkant ar parduodant vertingą turtą, tokį kaip įmonių akcijas, nekilnojamąjį ir kilnojamąjį turtą. Laikydamas lėšas saugioje sąskaitoje tol, kol bus įvykdytos visos sandorio sąlygos, „EMBank“ garantuoja patikimą apsaugą nuo sukčiavimo ir įsipareigojimų nevykdymo – taip suteikiama daugiau pasitikėjimo ir saugumo didelės vertės sandoriuose.
Lietuvoje įkurtas, Europos Centrinio Banko licenciją turintis „EMBank“ siūlo nemokamą verslo sąskaitų atidarymą, lanksčius skolinimo sprendimus, taip pat nemokamas mokėjimo per SEPA, „Swift“ ir „Target2“ galimybes.
Pirmiau pateiktą informaciją parengė arba surinko „EMBank“ ir ji skirta tik informaciniams tikslams. Kai kuri informacija gali būti nebeaktuali ir neatspindėti naujausių teisinių pokyčių.
Norėdami susitarti dėl pokalbio telefonu, rašykite el. paštu [email protected].
